DOCUARK

Ideale per

ACCENTRARE e standardizzare l’operatività della gestione documentale del cartaceo

FACILITARE la gestione, la conservazione e la trasformazione in elettronico dei documenti cartacei

ESTERNALIZZARE a competenze qualificate, che rispettano le tempistiche e eseguono in economia l’intero processo

DOCUARK

Il servizio Documentale è un servizio di outsourcing per la gestione completa esternalizzata dei documenti cartacei, e la loro trasformazione in elettronico per la gestione operativa nel Sistema informativo SIB2000.

 

In base a un iter processuale trasparente, rendicontato e in linea con la normativa, il servizio organizza le fasi della gestione dalla conservazione in magazzini fino alla loro digitalizzazione e caricamento in SIB2000.

 

Nell’ambito di tale processo CESVE esegue costantemente una serie di controlli e verifiche sulla movimentazione dei documenti, sulla loro correttezza e/o anomalia, sulla disponibilità di consultazione piuttosto che sulla restituzione e/o distruzione al termine civilistico.

Vantaggi

  • Esternalizzare le fasi tecnico operative, favorendo il focus della Banca sugli aspetti strategici
  • Essere costantemente aggiornati nel rispetto delle tempistiche di evasione per la Banca e i propri clienti
  • Beneficiare di un iter specialistico di garanzia e sicurezza e di controlli sull’operatività
  • Consultare le competenti figure del servizio per problematiche specifiche e generali

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